Dauguma smulkių verslų žino, kad AI gali taupyti laiką, bet nežino, nuo ko pradėti. Todėl pirmas žingsnis nėra naujas įrankis ar sudėtinga automatizacija. Pirmas žingsnis – susirašyti, kokias užduotis kartojate kasdien, kas savaitę ir kas mėnesį.
Trys žingsniai, kuriais eina kiekvienas smulkus verslas, kuris AI naudoja praktiškai, o ne tik bando ir palieka.
Paimkite popieriaus lapą arba atidarykite telefoną ir užsirašykite viską, ką darote reguliariai. Nereikia tobulo sąrašo – tereikia pradėti. Automatizacijos potencialas paprastai slypi būtent ten, kur patys nustojate galvoti, nes „taip visada buvo".
Nebūtina automatizuoti 100 %. Dažnai pakanka, kad AI padarytų 50–80 % darbo: paruoštų juodraštį, struktūrą, lentelę, klausimus ar pirmą atsakymo variantą.
AI paruošia — žmogus patikrina.
Šis principas veikia visose srityse – nuo laiškų iki kainodaros. AI nereikia patikėti galutinio sprendimo, bet jis gali atlikti didžiąją ruošiamojo darbo dalį.
Viena veikianti automatizacija per savaitę yra geriau nei 20 pusiau veikiančių idėjų vienu metu. Paimkite vieną dažniausiai kartojamą užduotį ir sukurkite jai AI šabloną. Kai tai veikia – imkitės kitos.
Penkios savybės, kurios parodo, ar užduotis tinka AI pagalbai.
Jei užduotį darote kasdien ar kas savaitę, ji verta AI scenarijaus.
Jei užduotis užima 30–60 min. ar daugiau, verta pradėti nuo jos.
Laiškai, įrašai, pasiūlymai, dokumentai, atsakymai – labai tinkama AI pagalbai.
Sąskaitos, pretenzijos, nepatogūs klientų klausimai, darbuotojų pokalbiai.
Jei užduotis turi pasikartojančius žingsnius, lengva paversti AI darbo scenarijumi.
Paruošti šablonai klientams, sąskaitoms, dokumentams ir marketingui. Nukopijuokite, pakeiskite skliaustus, naudokite iš karto.
50 AI scenarijų smulkiam verslui – klientams, sąskaitoms, dokumentams, marketingui, darbuotojams, kainodarai ir tiekėjams vienoje vietoje. Pranešti man, kai bus →